Le nouvel Outlook est sur le point d’intégrer une fonction de réponse automatique

La messagerie électronique de Microsoft accueillera bientôt un module de réponse automatique. Le système vous permettra de créer des modèles de réponses à utiliser en fonction de certaines règles que vous appliquerez à votre boîte de réception.

Le client de messagerie de Microsoft s’apprête à combler l’une de ses plus grandes lacunes. Après plusieurs mois de test, la firme de Redmond est en effet sur le point d’intégrer une nouvelle fonctionnalité permettant de créer des règles pour répondre automatiquement aux e-mails que vous recevez dans Outlook.

Des règles de réponses automatiques basées sur des modèles

Au cours des prochaines semaines, le nouvel Outlook, mais aussi sa déclinaison web, vous permettra de créer des règles pour vos réponses automatiques. Concrètement, vous pourrez enregistrer des modèles de réponses à utiliser et à envoyer à certains contacts, en créant des règles. Dès lors que les conditions que vous avez définies sont remplies (lorsque certains mots spécifiques sont détectés dans le mail entrant, par exemple), Outlook pourra sélectionner le modèle de réponse adéquat pour répondre à votre place.

« Vous pouvez désormais créer une règle qui répond automatiquement aux messages entrants à l’aide d’un modèle que vous avez configuré. Définissez les conditions souhaitées, sélectionnez le modèle, et Outlook se charge de répondre à votre place. C’est un moyen simple d’envoyer des réponses cohérentes sans avoir à saisir sans cesse le même contenu. » explique ainsi Microsoft sur sa roadmap.

Si pour l’heure l’entreprise de Redmond n’a donné aucun détail quant au fonctionnement exact de cette nouvelle option, celle-ci pourrait être calquée sur ce qui existe déjà au sein de la version classique d’Outlook. Un choix qui serait judicieux de la part de Microsoft puisqu’il ne bouleverserait pas les habitudes des utilisateurs, et ce d’autant plus que l’entreprise tente depuis plusieurs années maintenant d’inciter ses utilisateurs à migrer vers la nouvelle mouture de son client de messagerie.

Le déploiement de ces réponses automatiques avec des règles vient tout juste de débuter et devrait se dérouler sur plusieurs semaines. La fonctionnalité devrait néanmoins être disponible chez tous les utilisateurs d’Outlook avant la fin de cette année.

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Source :

Neowin