l’édition de documents enrichie à l’IA, plus modulaire, mieux sécurisée

ONLYOFFICE est une suite bureautique open source permettant d’éditer documents, feuilles de calcul et fichiers PDF dans un cadre personnel mais aussi et surtout professionnel grâce à ses fonctionnalités avancées d’intégration dans des plateformes d’entreprise, ses outils collaboratifs et sa sécurisation.

Pour son passage à la cette nouvelle version 10.0, la suite met les petits plats dans les grands en apportant plusieurs nouveautés pour gagner du temps et en renforçant sa sécurité.

L’IA contextuelle au service de l’utilisateur

ONLYOFFICE 10.0 intègre désormais des fonctionnalités d’intelligence artificielle contextuelle au sein de ses différents éditeurs pour épauler les utilisateurs dans toutes les tâches du quotidien.

Qu’il s’agisse d’aide à la rédaction ou la traduction, de mise en forme ou de correction de texte, un onglet dédié permet d’accéder à un chat intégré qui répondra directement aux requêtes, sans avoir à transférer de contenu vers un autre outil, tout se faisant directement au sein de l’application.

Outre la simplicité d’accès, l’IA contextuelle a connaissance du contexte du document et peut apporter une réponse cohérente dès les premières requêtes. L’intelligence artificielle peut aussi bien résumer un long contrat que générer un tableau de sytnhèse à partir d’un ensemble de données fournies.

Pour faciliter l’obtention du résultat, des prompts prêts à l’emploi sont proposés pour les tâches courantes, tandis qu’il sera facile de créer et enregistrer des prompts personnalisés répondant à des opérations précises.

Le choix du modèle d’IA dépendra des attentes et des coûts. Par défaut, le modèle IA d’ONLYOFFICE, s’appuyant sur OpenRouter, est activé mais rien n’empêche d’utiliser n’importe quel autre modèle en local sur le cloud d’entreprise, avec l’avantage de la maîtrise des flux de documents, notamment s’ils sont sensibles.

Des applications modulaires pour étoffer l’édition et la collaboration

Avec ONLYOFFICE 10.0, il est possible d’accéder à différentes applications modulaires venant enrichir le fonctionnement de ONLYOFFICE Docs. La suite en propose quatre sous licence AGPL v3.

Agents IA permet une automatisation de l’espace de travail avec la recherche intelligente, la création d’une base de connaissances personnalisée et des capacités de raisonnement avancées.

Formulaires se charge de faciliter la collecte de données et utilise l’intelligence artificielle pour analyser les réponses.

Fichiers gère toute la partie du stockage des documents et de la gestion des accès au sein d’une équipe.

Salles permet quant à elle de constituer un environnement de collaboration sécurisé avec la possibilité de cloisonner certains espaces pour les données confidentielles.

Toutes ces applications sont disponibles par défaut en cloud mais peuvent être facilement installées sur les serveurs de l’entreprise.

Une ergonomie renforcée dans les éditeurs

Avec la version 10.0, ONLYOFFICE a aussi revu le fonctionnement de ses différents éditeurs de documents en renforçant les possibilités de collaboration (suivi du curseur des intervenants) pour les documents texte et de gestion des métadonnées ainsi que de reconnaissance des tableaux et des signatures pour les fichiers PDF.

Les feuilles de calcul gagnent en performances de traitement et s’enrichissent de suggestions de formules tandis que les présentations gagnent de nouveaux modes d’affichage et d’impression, avec la possibilité d’exporter les diapositives sous forme de vidéo ou de GIF.

Cette nouvelle version prend désormais en charge les extensions .ofd (Open Fixed-layout Document, l’équivalent chinois du PDF) et enregistre les feuilles de calcul en .xls.

Des plugins développés par la communauté peuvent être ajoutés, comme par exemple Antidote, Curly ou Salesforce, avec un gestionnaire revu pour faciliter leur recherche.

L’application de bureau Desktop Editors profite d’une nouvelle page d’accueil et de nouvelles sections Modèles et Clouds, tandis que dans Desktop Community, les outils d’IA se présentent sous la forme d’un module complémentaire.

ONLYOFFICE existe aussi en application mobile gratuite pour iOS et Android.

L’application intègre un assistant IA qui ajoute désormais Grok et DeepSeek à la liste des fournisseurs. Elle jouera un rôle de facilitateur en assurant le remplissage automatique par IA des formulaires ou la saisie vocale directe.

La sécurité, c’est important

Les outils d’édition de documents sont importants mais il faut aussi qu’ils soient sûrs pour pouvoir être utilisés par des entreprises dont les données sont sensibles, des administrations aux organisations manipulant des informations confidentielles.

Le passage à ONLYOFFICE 10.0 a été l’occasion de corriger 35 vulnérabilités diverses. A l’heure où l’intelligence artificielle peut être utilisée pour découvrir et exploiter de nouvelles failles, cet aspect devient de plus en plus important pour la crédibilité de la plateforme et sa capacité à répondre aux besoins des entreprises.

Les différentes formules de la suite bureautique ONLYOFFICE 10.0 sont à retrouver sur le site officiel.